Vind je het leuk om op tijdelijke basis in het hart van onze bruisende media-organisatie te werken als eerste aanspreekpunt voor in elk geval de manager Video en manager Digitaal, Marketing & Online Video? Draai jij je hand niet om voor complex agendabeheer met veel (externe) betrokkenen, het plannen van sollicitatiegesprekken tot aan het organiseren van bijeenkomsten en borrels? Ben je sociaal en nieuwsgierig zodat je altijd weet wat er speelt waardoor je de managers kunt informeren over voor hen relevante zaken? Dan is deze baan misschien voor jou!
Over de functie
Je ondersteunt in elk geval twee leidinggevenden (mogelijk wordt dit in de toekomst uitgebreid), beheert hun agenda’s, ontvangt gasten en handelt telefonische verzoeken en mails af. Voor het organiseren van bijeenkomsten, feestjes, uitstapjes, jubilea en recepties draai jij je hand niet om. Je houdt in de gaten dat alle benodigde (kantoor) artikelen op de afdelingen voorhanden zijn. Als er nieuwe collega’s zijn, maak je ze wegwijs in het gebouw en in alle systemen waar ze mee te maken krijgen. En als de andere managementassistenten er niet zijn val je voor hen in. Daarnaast voer je enkele administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen binnen KRO-NCRV.
Over jou
- Je hebt een opleiding tot secretaresse/management assistente of officemanager gevolgd en al wat jaren relevante werkervaring opgedaan;
- Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en structuur aan te brengen in jouw werk;
- Je bent nieuwsgierig en een echte verbinder;
- Je kunt goed zelfstandig werken;
- Je bent een echt mensen-mens: je houdt graag verjaardagen, geboortes en persoonlijke gebeurtenissen bij om ervoor te zorgen dat er aandacht wordt gegeven aan belangrijke levensgebeurtenissen van de mensen op de afdelingen.;
- Je bent uiteraard zeer integer;
- Wij vinden het een grote pré als je binnen de Publieke Omroep al een netwerk hebt opgebouwd en je weg weet te vinden naar de betrokken externen.
Wat wij bieden
We bieden bij deze functie een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week, het betreft een contract vanaf begin juni 2024 t/m januari 2025.
De functie is, conform de CAO voor het Omroeppersoneel ingedeeld in schaal F. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt in deze schaal tussen € 2.711,87 en € 3.988,60 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- 8% vakantietoeslag
- 6% eindejaarstoeslag
- volledige vergoeding van je reiskosten met het OV of een kilometervergoeding
- de mogelijkheid om feestdagen om te ruilen
- ruim 5 weken vakantie naar rato dienstverband
- een laptop in bruikleen
- telefoonvergoeding
- een gunstige pensioenregeling
- ruimte voor kennisoverdracht, scholing en training
Informatie
Mocht je informatie willen over deze vacature, neem dan contact op met Femke Hesemans, Digitaal, Marketing & Online Video via femke.hesemans@kro-ncrv.nl
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan voor 6 mei 2024 via het sollicitatieformulier:
